容声冰箱2021年抖音账号运营的招标需求书

      根据我公司2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱两个抖音账号运营的需求，为提高品牌形象，决定以公开招标的形式，本着公开、公平、公正、透明原则，向筛选后全国优秀的广告公司邀请招标，选定创意、策略、质量、服务俱佳、价格合理，有实力的企业作为此项目的广告服务服务商。
本次招标的产品为：2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营
本次投标内容：详见第三章
本次提案内容为：2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营规划（含报价）
发送招标文件公司部门：广东海信冰箱营销股份有限公司 品牌与新产品整合运营部；
比稿提案时间：2021年4月15日 9：00-16：00(若有调整 ，另行电话通知)。
比稿提案地点：青岛海信大厦12楼（如有特殊情况，可电话参与提案）
现诚挚邀请贵司参加！

1、 招标范围：全国优秀广告服务商
2、 比稿人须知
      本次招、比稿活动符合我国的法律、法规和广东海信冰箱营销股份有限公司的规章制度，受国家法律保护。
      投标人必须为专业的广告公司，具有独立法人资格，具备工商部门颁发的广告经营的营业执照，税务部门颁发的税务登记证。也欢迎有过家电行业服务经验的广告从业人员团队参与投标，参与投标的团队必须有多年家电行业品牌策划经验，其中策略策划人员及设计人员等具有丰富的从业经验。投标人及投标团队的成立时间不少于3年，投标人及投标团队的核心策略人员从业经验不得低于5年。投标人须拥有相对稳定且具备较高素质和良好服务意识的专业人员。提供服务应标项目的核心服务团队成员人数及核心服务团队成员岗位职责。
      招标文件包括: 2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营规划（含报价）
所提交的资格文件中应包括下列资料：投标公司：有关确立投标单位法律地位的复印件证明并加盖单位公章，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码等。投标团队：历年来服务家电行业的合同、策略创意、物料等。
投标人需对招标人提供的品牌、及产品资料保密，不得外传。
本招标项目不允许两个或两个以上投标单位联合投标。
本招标项目不允许分包、转包。
投标方需按要求提交投标保证金20000元至指定账户，招标结束后未中标者将在一周内退还，中标者作为项目保证金，待项目结束后退还。
3、比稿文件填写要求
比稿文件包括
      1）《项目报价表》；
      2）@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营规划；
      3）《投标承诺书》、《保证金承诺书》；
      4）投标人基本情况表、《授权委托书》；
      5）保密协议；
      6）公司法人及授权人的身份证复印件（加盖公章）；
      7）其他所需材料；
以上文件需加盖公司公章。
如比稿人对招标文件的内容存有疑问，应尽快向我公司招比稿小组提出。在比稿截止日期之前，我公司招标小组人员应按照公司招比稿原则解答比稿人提出的相应问题。
4、比稿纪律：
      ①比稿人应按招标文件的要求自主填写比稿文件，不得串通比稿。
      ②各比稿公司之间应互相尊重，整个比稿过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
      ③比稿公司在比稿截止期后不能悔标，否则招标方将取消其比稿资格，并视情况严重性中止与我司现有合作业务及1-10万元违约处罚。
      ④比稿方联手进行非正当竞争比稿，招标方一经发现，将对其处以违约处罚(壹拾)万元，并取消比稿资格。
5、开标时间及公布时间：
比稿时间：我司将于 2021年 4月15日 9 :0 0准时公开提案（如时间有变动，将由招标方相应组织人员提前通知变动后的具体开标时间）。
开标：项目由招标公司参与招标项目的人员，在投标公司现场提案全部完成后，对各投标公司现场独立评分，计算总分并确定入围第二轮竞标的公司（五家选四家）。在第二轮竞标中，根据竞标公司的二轮报价进行评分，并结合第一轮提案得分，确定入围第三轮竞标的公司（四家选三家）。在第三轮竞标中，根据竞标公司的第三轮报价再次评分，并结合第一轮提案得分，综合考虑定标（三家选一家）。
拦标价设置：：100万元整； 
各比稿服务商应根据自身能力及质量水平报价，我公司将对不能满足我司招比稿评选要求的予以淘汰。
合同：待供应商确认后，依照方案签订年度（或季度）合同，进行账号运营。
6、报价税票及结算方式
      ① 报价税票：本次招标价格为项目费用，以项目费用的形式体现，费用为国内6%增值税发票的价格。
      ②结算方式:  招标合格后签署项目合作合同，项目结束后进行质量评分，评分合格后开具6%增值税发票后付次月月初支付银行承兑汇票或者现汇。
7、评标方法
评标方法采用综合评估法（综合提案得分最高的商家为中标商家）。
投标人提供的服务必须不低于招标文件要求，否则可能视为非实质性响应。
评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
有下列情况之一的比稿文件均视为无效：
逾期未按要求递交比稿文件；
比稿文件内容部不符合我司要求；
投标文件中报价明细表未按规定填制，字迹不清，错漏项多，无法对比价格或未盖公司公章；
提案陈述说明
提案时间及地点： 2021 年 4 月 15 日9:00-16:00(北京时间)，提案地点: 山东省青岛市市南区东海西路17号海信大厦12楼 （如有特殊情况，可电话参与提案），提案顺序抽签决定。
2、提案要求：
2.1 时间要求：参与本次投标的广告公司的提案时间为60分钟/家，其中陈述时间50分钟（陈述时间终止前10分钟，将做一次提醒）；招标人提问时间10分钟。
2.2 人员要求：本次到场提案的人员须为服务本项目的专职人员。
2.3 提案内容：本次提案内容应包括策略提案、服务团队介绍、服务费用预算。同时，提案仅可陈述标书服务范畴内的内容，如在后续服务过程中需要另行付费的，需在提案中说明，对没有标明需另行收费的事项，投标方将视同该项服务费用已经包含在月服务费中。
2.4 陈述期间不允许携带录音设备，如违反要求，一经发现，将被取消投标资格。
2.5提案当天流程如下：

步骤	环节	细项解释
1	报到	到场提案的人员在指定时间内到达
2	资料提交	提交招标文件要求的所有资料
3	入场	投标方人员入场
4	提案	提案期间需关闭手机，禁止携带录音设备
5	退场	提案人员退场
6	招标方参会人员评分	招标方参会人员现场对所有竞标公司进行评分，招标结果将在5个工作日内以书面的形式公布。

第三部分：服务内容

1、2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营规划：
聚焦容声冰箱2021年的品牌理念和重点产品，提炼品牌核心价值，负责策划并运营2021年@容声养鲜冰箱（主要）与@容声冰箱（日常维护）的抖音账号。实现容声冰箱品牌价值的最大化。
基本要求：不少于以下数据量

序号	服务内容	月度服务	服务说明
1	账号培养	2个	根据抖音平台规则对两个账号进行账号的培养
2	剧本数	每月≥10条	通过需求分析，撰写专业的视频创意脚本 *主要围绕@容声养鲜冰箱
3	视频拍摄数	≥10条	专业摄影师进行现场拍摄和场景布置（使用专业摄影器材拍摄，并进行拍摄场景和灯光等布置，场景中家电需为海信旗下产品） *主要围绕@容声养鲜冰箱
4	剪辑数	≥10条	对拍摄视频内容进行专业的视频化剪辑和后期制作
5	演员及场地	≥10条	提供所需演员和场地
6	平台运营	抖音平台	根据用户观看规律，将确定的短视频内容发布到官方抖音账号 持续性的官方抖音账号粉丝运营，互动 提供月度数据和内容优化方向的分析报告

人员配置
根据项目需求，列示项目人员。

第五部分：提案文件与内容

提案文件：
    参与投标的广告公司需要提交（但不限于）以下策略文件：投标方需围绕招标方的具体业务，以2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营规划为题，进行策略提案。
提案内容：
聚焦容声冰箱2021年的品牌理念和重点产品，提炼品牌核心价值，负责策划并运营@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号。实现容声冰箱品牌价值的最大化。
服务费用：项目制计费。服务费用中不包括后续工作中委托第三方公司代理业务费用。费用应当密封装订。 

第六部分：报价表

附件：无
第七部分、附件
附件1：投标回执
TO：广东海信冰箱营销股份有限公司 

参加2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱抖音账号运营规划的竞标回执 广东海信冰箱营销股份有限公司：       我公司同意参加本次2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱的抖音账号运营的竞标，我公司对有关设计方案、招标公司品牌资料保密，并按规定时间到广东海信冰箱营销股份有限公司提案竞标。 公司/团队名称（盖章） 联系人                       电话                                     手机                    电子邮箱

注：
1、本回执请在 2021年 4月 8 日 18：00前回传至wangxiaoqing3@hisense.com，过期视为放弃竞标。（邮件后请致电：杜晓宇15621007313）
2、竞标方案请在 2021 年 4月 15 日至海信大厦10楼会议室现场提案。（提案具体时间另行电话通知）
联系人：杜晓宇          E-mail: duxiaoyu1@hisense.com
联系电话：15621007313
公司地址：山东省青岛市市南区东海西路17号海信大厦1214室
公司网站：www.hisense.com 
附件2：公司授权委托书原件、联系人及联系方式
公司授权委托书

本授权委托书申明：

______________________（投标方名称）现授权委托_____________________________（投标公司名称）的_____________（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加2021年@容声养鲜冰箱与@容声冰箱抖音账号运营的投标活动。代理人在投标、合同谈判及实际履行过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事务，我司均予以承认，并愿意承担一切法律责任。
      授权期限：自2021年   月   日起至2021年    月     日止。
      代理人无权转委托权，特此委托。
      代理人：
      职务：
      身份证号码：
      联系电话：
      传真：

                             日期：    年   月  日

附件：

容声冰箱2021抖音账号运营招标需求书

授权委托书

投标保证金承诺书

投标承诺书